组团单位应提交如下材料：

1、                       组团单位的正式报文。内容应包括：组团单位名称、邀请单位名称、出访国家、过境国家、团组名称、团长姓名、团组总人数、出访任务和目的，停留的时间和准确日期，费用支付单位。企业组团出访，应出具企业上级主管部门同意企业出访的正式文件。

2、                       出访人员名单，须加盖报文单位公章。企业须加盖上级主管部门公章。

3、                       邀请函复印件及译文。内容须有被邀请人的姓名、性别、出生年月日、就职单位、职务。

4、                       团组中如有其他单位人员，须该人员所在单位出具确认函。

5、                       所有材料一式两份，前往香港、澳门特区的一式三份。除邀请函外，其他材料均要求原件。

审批时限：7个工作日
承办处室：外事处 

联系电话: 87292050