陕商发〔2007〕282号

陕西省商务厅

关于组团参加第四届中国—东盟

博览会有关工作的通知

 各设区市（区）商务主管部门、各相关企业：

根据国务院温家宝总理的提议，由我国商务部和东盟十国商务主管部门以及东盟秘书处共同主办、广西自治区政府承办的“第四届中国—东盟博览会”，将于2007年10月20日-23日在广西南宁举行。为了做好我省第四届中国—东盟博览会有关参展商品和参会的筹备工作，现就有关事宜通知如下：

一、博览会总体情况

1、时间、地点和规模

时间：2007年10月20日-23日在广西南宁市举行。　

地点：广西南宁国际会展中心。

规模：共设国际标准展位（3米×3米）3000个，其中室内展位2500个，室外展位500个。

2、展区设置

设商品贸易、投资合作、农业先进适用技术、“魅力之城”四大专题。

（1）商品贸易专题

中国商品按商品类别布展，分为机械设备、电子电器、建筑材料以及农用生产资料四大类，东盟10国商品按国别布展。

机械设备：展示食品加工与包装机械、电力设备、港口机械、工程机械、农用机械、纺织机械、汽车及配件等；

电子电器：展示家用电器、电子和信息产品、通讯产品等；

建筑材料：展示铺装材料、室内装饰材料、化工涂料、卫生洁具等；

农用生产资料：展示农药、农膜、种子、化肥等。

东盟商品专区：电子电器、日化产品、农产品、食品、家具、珠宝玉器、工艺品、棕榈油及制品、矿产品等。

（2）投资合作专题

项目招商与投资、国际工程承包、劳务合作、资源开发、金融服务。

（3）农业适用技术专题

　　农业种养殖、农产品深加工、农业生物等技术和现代农业装备。

（4）“魅力之城”专题

11个国家各选择1个港口城市作为本国“魅力之城”， 综合展示城市形象，重点展示各国在港口发展规划和政策、港口项目招商、物流服务、港口信息科技、港口先进设备、航线航班开发等方面的发展与合作商机。
    ◆特别项目：举办“中国—东盟港口发展与合作论坛”，邀请11国重要港口港务集团负责人，国际码头投资商和经营商，大型船公司、物流企业、修造船企业、港口物流信息技术企业、港口设备制造商等知名企业家参会，与各国交通部官员、城市市长共同探讨港口发展与合作。

3、主要商务活动

（1）11国投资环境推介会；

（2）中国—东盟纺织机械采购说明会；

（3）中国—东盟电力合作与发展论坛；

（4）中国—东盟建材家居市场发展论坛；

（5）中国—东盟林业合作论坛；

（6）中国农村适用技术项目推介洽谈；

（7）中国—东盟农垦合作论坛；

（8）中国—东盟农村能源论坛和技术展示会；

（9）中国—东盟市场法律说明会；

（10）参展商讲坛（参展商可预先报名进行产品推介、技术演示，博览会秘书处免费提供场地）。

4、展位和费用

（1）展位类别及配置

标准展位面积为9平方米（3米×3米）/个，含公司楣板、三面围板（过道转角展位有两面围板及两块楣板）、一张桌子、两张椅子、两盏射灯、一个500W单相插座、一个纸篓，并铺设专用地毯。

展览净地面积按36平方米起租，不含任何配置。参展商自行承担特装展位所需的电费、展具费、清洁费、安装费等费用。

（2）展位价格
标准展位：RMB10,000元/个。

室内净地：RMB1,000元/平方米。

室外净地：RMB500元/平方米。

二、组团方式及相关要求

1、组团

第四届中国—东盟博览会我省拟统一组团前往参加，分为政府代表团和经贸代表团两个分团。

2、参展

本届博览会拟组织我省机械设备、电子电器、建筑材料及农用生产资料四大类企业参加，重点推出我省名牌产品和优势产业参展，以产品实物参会展示。

3、参会

本届博览会将首次吸收内贸企业参会，我省将组织外贸、内贸企业以及在东盟国家有业务的外经企业共同参会，形成内、外企业互补，进一步提升我省参会企业的结构与规模。

4、工作计划

（1）6月30日之前要求各设区市（区）商务主管部门将通知发至各企业并做好参加本届博览会的宣传工作；

（2）7月31日前完成参展企业名单的确认和汇总工作并报省商务厅；

（3）9月底之前完成参展商品、设备和相关资料的准备工作；

（4）10月15日前完成参展商品的运输工作；

（5）布、撤展时间

布展：10月10日至17日每日8：30—18：00

      10月18日8：30至19日12：00

撤展：10月23日17：30—24：00

10月24日8：30--18：00

三、参展参会报名方式

1、参展报名截止日期：2007年7月31日

2、报名流程
　　登录博览会官方网站www.caexpo.org下载报名表（复印有效），获取《第四届中国—东盟博览会参展报名表》（见附件1）； 也可登录博览会官方网站，在线填写《第四届中国—东盟博览会参展报名表》。各企业填妥后，传真或寄送至中国—东盟博览会秘书处和省商务厅（贸管处）。

3、展位确认与缴费

（1）展位确认截止日期：2007年8月31日。

（2）展位确认 

中国—东盟博览会秘书处收到《第四届中国—东盟博览会参展报名表》后，将对有关企业的申请内容予以书面确认，并根据确认的内容安排展位。

（3）展位费缴付

参展费用由省商务厅统一向各参展企业收取，并汇至广西南博国际会展有限责任公司指定帐号，由博览会向各企业开据发票。

逾期未缴付展位费的，博览会秘书处对原已确认安排的展位不予保留。

经确认展位并已付费的参展企业，如取消参展并在7月15日前通知博览会秘书处的，经确认可退还100%的展位费；在9月15日前通知秘书处的，经确认可退还50%的展位费；在9月15日之后通知秘书处的，展位费不予退还。

4、参展要求

　　（1）参展企业须具备进出口经营资格，或注册资金不低于人民币100万元；

（2）参展企业名称须与报名及楣板名称相符，不得转售、倒卖展位；不得展示与所申报并获准参展展品内容不符的商品；

（3）参展商一律不得在现场零售商品；

（4）不得侵犯知识产权，严禁展示假冒伪劣产品。

5、参会报名方式

登录博览会官方网站www.caexpo.org下载上表，或复印有效，获取《第四届中国—东盟博览会参会报名表》（见附件2）；也可登录博览会官方网站，在线填写《第四届中国—东盟博览会参会报名表》。企业填妥后，传真或寄送至中国—东盟博览会秘书处和省商务厅（贸管处）。

中国—东盟博览会秘书处收到《第四届中国—东盟博览会参会报名表》后，将及时向报名客商寄送参会请帖。

参会客商可凭参会请帖、名片及有效身份证件免费办理参会证件。

办证方法：

（一）在中国—东盟博览会官方网站开通网上证件申办系统（网址为www.caexpo.org）,各单位参会人员证件均通过网上申报。

（二）在网上申报后，各单位将参展参会人员名单同时报省商务厅，由省商务厅统一与组委会协调申办、领取和发放证件。

（三）自行报名的参展商、专业观众，可于2007年10月18日前通过博览会官方网站(www.caexpo.org),登录宾客信息平台，按要求提交相关办证资料进行网上申办，报到时凭个人有效证件在现场办证大厅预办证通道领取证件。

（四）提供现场办证服务，10月18日至11月22日，在南宁国际会展中心设立现场办证大厅，受理专业观众证件的申办，客商可凭参会请柬、个人身份证或护照、名片，现场申办证件。

（五）申办资料。须按要求提交申办人员的姓名、单位名称、照片（本人2寸近期彩色电子照片，JPG格式、240*320像素）、身份证号码等相关办证资料。

四、联系方式

1、中国—东盟博览会秘书处联系方式　

（1）地址、邮编、网址、电子信箱

地　　址：中国广西南宁市号竹溪大道98号

邮　　编：530021

网　　址：http://www.caexpo.org

电子信箱：caexpo@caexpo.org

（2）电话及传真

电话：0771-5813111/5813116/5813117

传真：0771-5813388/5813114

2、省商务厅联系方式

联系人：张海涛　郑小军（贸管处）

       王克俭  刘旻（商业改革发展处）

联系电话：029-87291764 /87291527 ；029-87291665

传真：    029-87291527 

电子邮箱：zxi1233@163.com

要求各设区市（区）商务主管部门指定专人负责企业的组展工作，于6月30日前将负责人名单报省商务厅，并至少组织本市（区）内2—3家企业参展参会。

     二○○七年六月十一日

主题词：博览会    工作    通知

打印：陈珊             校印：昌  利                 共印70份